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企业档案管理注意事项，做好档案开放前的基础工作

　　企业档案管理中，开放档案首先要做好档案开放的基础工作，即：①提高开放档案案卷的内在质量。利用原有基础，进行系统整理，达到分类科学、组卷合理、编目清楚、排列系统的要求。②建立健全档号。要适应开放后检索与管理的要求。③编制检索工具。一是基础性检索工具，如《开放档案目录》；二是骨干性检索工具，如《开放档案卡片目录》；三是文字叙述性检索工具，如《开放档案全宗介绍》、《全宗卷》等，使开放档案的检索工具逐步形成以骨干性检索工具为主，以基础性检索工具为辅，以叙述性检索工具为必要补充的检索工具体系，实现检索途径的多元化。④准备好副本。对珍贵、重要的档案，应采取抄录、复印、照相等形式进行***，搞好档案副本。武汉阿力格科技有限公司

在日常中我们对于档案文件或者一些***性的文件进行存储的时候常常是会使用到防磁柜这种设备的。这种设备的使用为我们带来的帮助作用是比较大的。但是在生活中了解这种设备的人是并不多的，自然是不能够很好的对这种设备进行使用的。那么这种设备我们该如何有效的使用呢?

　　1、外来磁场作用于磁性载体上，能使磁性涂层发生消磁或磁化，***记录信息，影响读出效果。因此，光碟的保存应远离磁场，在家庭中主要是远离一些电器比如电视、电脑、手机等。

　　2、温、湿度是影响电子文件载体耐久性的重要因素，因此一定要把光碟存放在温、湿度相对稳定的地方。一般来讲，***有利于光盘保存的温度为14℃至24℃，相对湿度为45%至60%。

　　3、灰尘可以造成光盘表面的污染和划伤、载体的腐蚀、降解、滋生霉菌等。因此，要创造减少空气中含尘量的条件，禁止用手直接触摸光盘的信息部，使用后应放回盘盒中。给光盘做标记时要用带柔软笔尖的油性记号笔，千万不能用圆珠笔等硬笔尖在光盘表面书写，因为硬笔尖刻划会损坏光盘的反射层。

　　4、光盘的反射层含有对光敏感的有机染料，因此不要将其置于阳光直射的地方。***气体具有酸性和氧化性，可腐蚀、***载体，导致盘基老化变质、磁粉脱落，还可能产生各种***，造成信息丢失、盘体损坏。

　　以上就是对于防磁柜这种设备如何有效的使用做的介绍了，相信大家在日常中是能够很好的对这种设备进行使用的。

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同步音像管理规定

审讯 同步分类： 同步同步管理规定

一条 为规范我院讯问职务***嫌疑人实行全程同步音像的技术工作，依据《人民***讯问职务***嫌疑人实行全程同步音像的规定（试行）》、《人民***讯问职务***嫌疑人实行全程同步音像的技术规范（试行）》和《人民***讯问职务***嫌疑人实行全程同步像技术工作流程（试行）》制定本规定。

第二条 办案部门讯问职务***嫌疑人需要进行同步音像时，首先通知检察技术部门做好同步准备工作，然后填写《人民***讯问职务***嫌疑人实行全程同步音像工作通知单》。

第三条 检察技术部门在接到办案部门的《工作通知单》后，对其进行审查，符合相关规定后，填写《人民***讯问职务***嫌疑人实行全程同步受理登记表》，技术部门批准后，指派技术人员执行同步工作。

第八条 案件***终结后，技术部门应当将本案《人民***讯问全程同步音像受理登记表》、《人民***讯问全程同步音像工作说明》等文书材料制作全程同步技术协作卷宗予以保存。

第九条 技术部门应当将全程同步录制资料正本存放于专门的录制资料档案柜内，长期保存，并做到防尘、防潮、避免高温和挤压，以磁介质存储的资料要存放在防磁柜内。

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